งานกำหนดเวลาใบสั่งบำรุงรักษาของ SAP - การฝึกอบรม SAP PM ฟรี (2023)

ยินดีต้อนรับสู่บทช่วยสอนเกี่ยวกับงานการจัดกำหนดการใบสั่งบำรุงรักษาของ SAP บทช่วยสอนนี้เป็นบทเรียนฟรีของเราหลักสูตรอบรม SAP PM. คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดกำหนดการงานบำรุงรักษา (เช่น การวางแผนกำลังการผลิต การตรวจสอบความพร้อมใช้งาน การจัดกำหนดการ ฯลฯ) และวิธีที่ SAP ใบสั่งบำรุงรักษาเปิดใช้งานการทำงานอัตโนมัติของงานเหล่านี้

สามารถวางแผนงานบำรุงรักษาที่จะดำเนินการได้คำสั่งบำรุงรักษา SAP. คำสั่งซื้อใช้เพื่อ:

• ติดตามการปฏิบัติงาน (การดำเนินงาน)
• กำหนดกฎเกณฑ์สำหรับการกำหนดบัญชี การชำระบัญชี และงบประมาณ
• ป้อน กำหนด และชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์

คุณสามารถดูและแก้ไขข้อมูลมาตรฐานสำหรับการวางแผนคำสั่งซื้อได้ที่หน้าแท็บที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ข้อมูลการสั่งซื้อทั่วไป: คุณสามารถแก้ไขวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดได้ในส่วนวันที่ วัตถุอ้างอิง เช่น อุปกรณ์และตำแหน่งการทำงาน ศูนย์งานที่รับผิดชอบ และโรงงานการวางแผน
• การกำหนดคำสั่งซื้อ: คำสั่งซื้อเชื่อมโยงกับองค์ประกอบหรือสินทรัพย์ WBS หรือกับพันธมิตรภายในหรือภายนอก
• ข้อมูลต้นทุน: สามารถดูต้นทุนได้บนหน้าแท็บต้นทุน หลังจากดำเนินการจำลองต้นทุนแล้ว
• การกำหนดเอกสาร: คุณสามารถแสดง สร้าง และมอบหมายเอกสารในระดับส่วนหัวและระดับการดำเนินงานได้
• ข้อมูลการจัดกำหนดการ วัสดุที่วางแผนไว้ และความพร้อมใช้งานของทรัพยากร/เครื่องมือการผลิตสามารถตรวจสอบได้จากการดำเนินการตามใบสั่ง
• คุณสามารถกำหนดวัตถุและวัสดุทางเทคนิคได้โดยใช้รายการโครงสร้าง
• สามารถสร้างใบสั่งบำรุงรักษาใหม่ได้โดยการคัดลอกใบสั่งบำรุงรักษาที่มีอยู่ในระบบ
• สำหรับการดำเนินการที่ประมวลผลจากภายนอก คุณสามารถดูและแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดเฉพาะของบริการได้

สังเกตสถานะใบสั่งบำรุงรักษา SAP ระหว่างการสร้างและการประมวลผลคำสั่งซื้อ:

ค้นหาคำสั่งบำรุงรักษา SAP

หากต้องการเปิดคำสั่งซื้อที่มีอยู่ ให้ปฏิบัติตามเส้นทางในเมนู SAP Easy Access ที่กล่าวถึงด้านล่าง:

โลจิสติกส์ > การบำรุงรักษาโรงงาน > การประมวลผลการบำรุงรักษา > คำสั่งซื้อ > รายการคำสั่งซื้อ > การเปลี่ยนแปลง IW8

หลังจากทำธุรกรรมแล้วIW38, หน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น.

ป้อนค่าบนหน้าจอการเลือก เช่น ประเภทใบสั่ง ระยะเวลา โรงงานวางแผนการบำรุงรักษา อุปกรณ์ ตำแหน่งที่ทำงาน ศูนย์งาน รหัสบริษัท และเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่ต้องการตามสถานะ

คลิกที่ไอคอนดำเนินการเพื่อดำเนินธุรกรรมและคุณจะได้รับรายงานดังต่อไปนี้

คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ต่างๆ ในพื้นที่มุมมองรายงานได้ คลิกที่ไอคอนและหน้าต่างป็อปอัพ Change Layout จะปรากฏขึ้น เลือกคอลัมน์จากรายการด้านขวาแล้วคลิกที่ไอคอนเพื่อลากไปไว้ในคอลัมน์ด้านซ้าย จากนั้นคลิกปุ่มดำเนินการ คอลัมน์จะถูกเพิ่มลงในพื้นที่มุมมองผลลัพธ์ของรายงาน

ตัวอย่างเช่น เลือกปลูกจากพื้นที่ด้านขวามือ

ถัดไปคลิกที่ไอคอนและโรงงานจะถูกย้ายไปที่คอลัมน์ด้านซ้ายมือ

จากนั้นคลิกที่ไอคอนดำเนินการ หน้าจอเอาท์พุตจะเป็นดังนี้

ถัดไป หากคุณดับเบิลคลิกที่หมายเลขคำสั่งซื้อใดๆ คำสั่งซื้อจะถูกเปิดในโหมดการเปลี่ยนแปลง หรือคุณสามารถเปิดคำสั่งซื้อโดยเลือกรายการสินค้าและคลิกที่ไอคอนรายละเอียด.

การวางแผนกำลังการผลิตสำหรับคำสั่งบำรุงรักษา SAP

ต้องรักษาขีดความสามารถของศูนย์งานให้สูงสุดเท่าที่เป็นไปได้โดยพิจารณาจากข้อกำหนดรายวันที่เปลี่ยนแปลงไป ดังนั้นจึงช่วยในการค้นหาว่าศูนย์งานและบุคคลใดที่พร้อมใช้งาน และศูนย์ใดมีงานมากเกินไป เมื่อมอบหมายให้กับใบสั่งและการดำเนินการของใบสั่ง ด้วยความช่วยเหลือจากการวางแผนความต้องการกำลังการผลิต คุณสามารถมอบหมายเวิร์กช็อปหรือบุคคลซึ่งควรดำเนินการ/กิจกรรมให้เสร็จสิ้นภายในวันที่และเวลาที่กำหนด

การวางแผนกำลังการผลิตแบ่งออกเป็นสองส่วน:

• การประเมินความจุ
• การปรับระดับความจุ

การประเมินความจุ ตามชื่อที่แนะนำการประเมินสถานการณ์ความจุที่มีอยู่ ความต้องการความจุ และเปรียบเทียบกัน กำลังการผลิตที่พร้อมใช้งานระบุกำลังการผลิตที่พร้อมใช้งานต่อวันทำงาน ข้อกำหนดด้านกำลังการผลิตระบุกำลังการผลิตที่คำสั่งซื้อต้องการ ณ จุดเวลาคงที่

การปรับระดับความจุจะดำเนินการเพื่อปรับความจุเกินหรือเกินพิกัดของศูนย์งาน

เพื่อมอบหมายบุคคล ตำแหน่ง และคุณสมบัติให้กับศูนย์งานโมดูลทรัพยากรมนุษย์จะต้องสามารถใช้ได้ เมื่อใช้ HR บุคคลที่จัดเก็บไว้ใน HR ในบันทึกหลักบุคลากรพร้อมหมายเลขบุคลากรสามารถถูกกำหนดให้กับศูนย์งานบำรุงรักษาได้

เมื่อบุคคล/บุคคลถูกมอบหมายให้กับศูนย์งานการบำรุงรักษา พวกเขาสามารถถูกกำหนดในพื้นที่ต่างๆ ในใบสั่งการบำรุงรักษา:

• การมอบหมายผู้รับผิดชอบในหน้าแท็บข้อมูลส่วนหัวของใบสั่งบำรุงรักษา
• การมอบหมายให้พนักงานปฏิบัติงาน
• การมอบหมายพนักงานให้ได้รับมอบหมายตามข้อกำหนดการปฏิบัติงานหลายประการ

หากต้องการรับการประเมินมาตรฐานปริมาณความจุสำหรับศูนย์งานของคุณ ให้ทำตามเส้นทางนี้ในเมนู SAP Easy Access:

โลจิสติกส์ > การบำรุงรักษาโรงงาน > การประมวลผลการบำรุงรักษา > การวางแผนความต้องการกำลังการผลิต > การประเมิน > มุมมองศูนย์งาน > CM01 – โหลด

หน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

ป้อนศูนย์งานของคุณซึ่งจำเป็นต้องประเมินการใช้ปริมาณงาน และป้อนกลุ่มการวางแผนกำลังการผลิตและโรงงานด้วย กด Enter หรือคลิกที่ไอคอน ภาพรวมมาตรฐาน.

หากคุณคลิกที่ไอคอนภาพรวมกำลังการผลิตโดยละเอียดรายการกำลังการผลิตโดยละเอียดจะแสดงความต้องการกำลังการผลิตสำหรับศูนย์งานที่เลือก ซึ่งจัดเรียงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้

สำหรับทุกกำลังการผลิตที่ศูนย์งาน คุณสามารถแสดงข้อมูลต่อไปนี้เป็นคอลัมน์:

• ระยะเวลา
• ข้อกำหนดด้านกำลังการผลิตต่องวด
• ข้อกำหนดและความสามารถที่ตรึงไว้

และถ้าคุณคลิกที่ไอคอนภาพรวมตัวแปรระบบจะแสดงภาพรวมหรือความต้องการกำลังการผลิตประเภทอื่นสำหรับศูนย์งานที่ระบุ

รายการภาพรวมของตัวแปรจะแสดงความต้องการกำลังการผลิตสำหรับศูนย์งานที่เลือก คุณสามารถแสดงข้อมูลต่อไปนี้ในคอลัมน์:

• ระยะเวลา
• ข้อกำหนดด้านความจุ
• กำลังการผลิตที่พร้อมใช้งานสำหรับความต้องการกำลังการผลิตที่เลือก
• ความต้องการที่สร้างโดยใบสั่งงานและใบสั่งที่วางแผนไว้

การตรวจสอบความพร้อมของความจุ

คุณสามารถใช้การตรวจสอบความพร้อมของกำลังการผลิตเพื่อตรวจสอบว่ากำลังการผลิตเพียงพอในวันที่วางแผนสำหรับการดำเนินงานในใบสั่งการบำรุงรักษา SAP หรือไม่ การตรวจสอบความพร้อมสามารถทำได้ในระดับต่อไปนี้:

• เมื่อสร้างคำสั่งซื้อ
• เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ
• เมื่อออกคำสั่ง

เลือกรายการเมนูต่อไปนี้จากส่วนหัวของใบสั่ง:

ลำดับ > ฟังก์ชัน > ความพร้อมใช้งาน > ความจุ

คลิกที่ความจุ จากนั้นระบบ SAP จะตรวจสอบความจุที่มีอยู่ ระบบ SAP จะสร้างข้อความต่อไปนี้หากมีกำลังการผลิต

การตรวจสอบความพร้อมของวัสดุ

ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถตรวจสอบความพร้อมของส่วนประกอบวัสดุทั้งหมดที่กำหนดให้กับคำสั่งซื้อของคุณได้ ช่วยให้ทราบว่าเมื่อใดที่วัสดุที่วางแผนไว้สำหรับการดำเนินงานพร้อมใช้งานหรือไม่

สำหรับสต็อกวัสดุ:

ระบบจะให้ข้อมูลความพร้อมของสต็อกหลังจากดำเนินการตรวจสอบความพร้อมของใบสั่งบำรุงรักษาของคุณ ความพร้อมใช้งานสามารถดำเนินการได้ก่อนที่จะตั้งค่าสถานะเป็น REL (รีลีส) หรือระบบสามารถทำได้โดยอัตโนมัติหลังจากตั้งค่าสถานะ REL (รีลีส)

สำหรับวัสดุที่ไม่มีในสต็อก:

ระบบให้ข้อมูลความพร้อมถ้ามีการสร้างใบขอซื้อสำหรับวัสดุที่ต้องการ มีฟังก์ชันสำหรับสร้างใบขอซื้อโดยอัตโนมัติจากใบสั่งบำรุงรักษาของคุณ

เมื่อคุณดำเนินการความพร้อมของวัสดุ รายการจะแสดงวัสดุที่วางแผนไว้สำหรับใบสั่งที่เลือกและใบสั่งย่อย เมื่อดำเนินการตรวจสอบ ระบบ SAP จะเปรียบเทียบข้อมูลต่อไปนี้สำหรับวัสดุที่วางแผนไว้:

• วันที่จัดส่งวัสดุจากขั้นตอนการจัดซื้อปัจจุบัน (ใบขอซื้อหรือใบสั่งซื้อ)
• วันที่เริ่มต้นที่วางแผนไว้เร็วที่สุดสำหรับการดำเนินการ
• วันที่เริ่มต้นที่วางแผนไว้ล่าสุดสำหรับการดำเนินการ

จอแสดงผลสัญญาณไฟจราจรใช้เพื่อระบุเงื่อนไขการจัดซื้อในปัจจุบัน

หากต้องการตรวจสอบความพร้อมของวัสดุ ให้ปฏิบัติตามเส้นทางเมนูนี้ในขณะที่ใบสั่งถูกเปิดในโหมดการเปลี่ยนแปลง:

ลำดับ > ฟังก์ชัน > ความพร้อมใช้งาน > รายการความพร้อมใช้งาน

ข้อมูลความพร้อมของวัสดุจะปรากฏบนหน้าจอพร้อมสัญญาณไฟจราจร

การจัดกำหนดการใบสั่งบำรุงรักษา SAP

ที่นี่คุณสามารถวางแผนและตรวจสอบวันที่สำหรับการดำเนินการ/กิจกรรมได้ ฟังก์ชันการจัดกำหนดการจะคำนวณวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของการดำเนินการบำรุงรักษาที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งการบำรุงรักษา SAP วันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุดที่คำนวณในลักษณะนี้อาจเบี่ยงเบนไปจากวันที่พื้นฐาน

สำหรับใบสั่งแต่ละประเภท คุณสามารถกำหนดประเภทการจัดกำหนดการมาตรฐานได้ ประเภทการจัดกำหนดการสามารถเปลี่ยนแปลงได้จากข้อมูลส่วนหัวของใบสั่งบำรุงรักษา SAP

ปรับวันที่ : กำหนดวิธีการปรับปรุงวันที่พื้นฐานหรือวันที่ที่ขึ้นต่อกันในระหว่างการจัดกำหนดการใบสั่งการบำรุงรักษา

การตั้งเวลาอัตโนมัติ : :หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ หมายความว่าการกำหนดเวลาจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ณ เวลาที่บันทึก

กำหนดการรวมถึงการพัก:หากคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ หมายความว่าการหยุดพักที่กล่าวถึงในศูนย์งานจะได้รับการพิจารณาในการจัดกำหนดการ และหากไม่เป็นเช่นนั้น เวลาพักทั้งหมดจะถูกกระจายตามสัดส่วน

สั่งกะ : :หากคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ หมายความว่าการดำเนินการยืนยันบางส่วนจะไม่ถูกพิจารณาในการจัดกำหนดการ

สำหรับประเภทการจัดกำหนดการข้อกำหนดด้านความจุเท่านั้นข้อกำหนดด้านกำลังการผลิตจะกระจายเท่าๆ กันในช่วงเวลาระหว่างวันที่เริ่มต้นขั้นพื้นฐานและวันที่สิ้นสุดขั้นพื้นฐาน

การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างการดำเนินงาน

ความสัมพันธ์กำหนดความสัมพันธ์ตามลำดับระหว่างการดำเนินงาน ความสัมพันธ์อธิบายการขึ้นต่อกันตามเวลาระหว่างการดำเนินการสองรายการในใบสั่งการบำรุงรักษา ตัวอย่างเช่น การดำเนินการสามารถเริ่มต้นได้เมื่อการดำเนินการอื่นเสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้น หรือการดำเนินการจะต้องเริ่มต้นเมื่อการดำเนินการอื่นเริ่มต้นขึ้น

ความสัมพันธ์มีอยู่สี่ประเภทดังนี้:

• ความสัมพันธ์ระหว่างจุดเริ่มต้น-สิ้นสุด (FS)
• ความสัมพันธ์เริ่มต้น-เริ่มต้น (SS)
• ความสัมพันธ์เริ่มต้น-สิ้นสุด (SF)
• ความสัมพันธ์ระหว่างการจบ-การสิ้นสุด (FF)

เพื่อรักษาความสัมพันธ์ระหว่างการดำเนินการบำรุงรักษา ให้เปิดคำสั่งบำรุงรักษา SAPและไปที่เส้นทางเมนูนี้:

ไปที่ > กราฟิก > โครงสร้างเครือข่าย

หน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

เลือก เชื่อมต่อไอคอน เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างการดำเนินการ 0010 และ 0020 เป็นความสัมพันธ์ SS และระหว่างการดำเนินการ 0010 และ 0030 เป็นความสัมพันธ์ SF โดยเชื่อมต่อเข้าด้วยกันแล้วกดไอคอน Schedule.

หลังจากจัดกำหนดการแล้ว ให้ตรวจสอบวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของใบสั่งบำรุงรักษาของคุณ วันที่จะถูกกำหนดตามวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการดำเนินงานของคุณ

ใบอนุญาต

จำเป็นต้องมีใบอนุญาตเพื่อให้แน่ใจว่าต้องได้รับการอนุมัติพิเศษก่อนดำเนินการตามคำสั่งบำรุงรักษา SAP สามารถกำหนดใบอนุญาตให้กับวัตถุต่อไปนี้:

• วัตถุทางเทคนิค (ฟังก์ชันและอุปกรณ์)
• คำสั่งบำรุงรักษา

ใบอนุญาตสามารถใช้ในการบำรุงรักษาโรงงานได้สองวิธี:

• เป็นใบอนุญาตทางเทคนิคที่กำหนดให้กับวัตถุทางเทคนิค
• เป็นใบอนุญาตเชิงกระบวนการที่มีการมอบหมายอัตโนมัติให้กับคำสั่งซื้อ

ใบอนุญาตด้านเทคนิคได้รับการมอบหมายให้กับวัตถุทางเทคนิคด้วยตนเอง หากมีการสร้างคำสั่งซื้อสำหรับวัตถุทางเทคนิค ใบอนุญาตจะถูกคัดลอกไปยังคำสั่งซื้อและสามารถมีอิทธิพลต่อการปล่อยใบสั่งด้วยการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง ใบอนุญาตที่มุ่งเน้นกระบวนการจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติตามฟิลด์ในส่วนหัวของใบสั่ง (เช่น ต้นทุนที่วางแผนไว้) และอาจส่งผลต่อการออกใบสั่งเช่นเดียวกัน

นี่คือวิธีเข้าถึงธุรกรรมเพื่อสร้างใบอนุญาตใน SAP:

เมนู SAP > โลจิสติกส์ > การบำรุงรักษาโรงงาน > กระบวนการบำรุงรักษา > สิ่งแวดล้อม > ใบอนุญาต

ในหน้าจอเริ่มต้น คลิกรายการใหม่ปุ่ม.

หน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

กรอกรายละเอียดตามที่ระบุไว้ด้านล่าง:

คลิกที่ปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกใบอนุญาตใหม่ ตอนนี้ มอบหมายใบอนุญาตนี้ให้กับอุปกรณ์ของคุณ

ไปเปลี่ยนอุปกรณ์ (IE02ธุรกรรม).

จากนั้น นำทางไปยังเส้นทางเมนูต่อไปนี้:

ไปที่ > ใบอนุญาต

หน้าต่างป๊อปอัพจะปรากฏขึ้นดังภาพด้านล่าง

ป้อนใบอนุญาตเครื่องกล (ที่เราสร้างไว้ก่อนหน้านี้) และเปิดใช้งานข้อเสนออัตโนมัติตามที่แสดงด้านล่าง

ดำเนินการและคลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในบันทึกหลักของอุปกรณ์

ตอนนี้ ให้ลองสร้างใบสั่งการบำรุงรักษา SAP ใหม่สำหรับอุปกรณ์นี้ (ในธุรกรรมIW31). ป้อนคำอธิบายสั้นๆ และข้อมูลที่จำเป็น แล้วลองดำเนินการสั่งซื้อโดยตรง ตรวจสอบว่าระบบ SAP จะสร้างข้อความใด ตรวจสอบด้วยว่าสถานะใหม่ใดที่ถูกตั้งค่าไว้ในใบสั่งการบำรุงรักษานี้

เมื่อคุณพยายามที่จะนำใบสั่งออก กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

“การปล่อยคำสั่งซื้อถูกปฏิเสธเนื่องจากใบอนุญาตขาดหายไป”

เมื่อเผยแพร่โดยตรง ระบบ SAP จะสร้างข้อความดังที่แสดงด้านล่าง

และสถานะการสั่งซื้อจะอัพเดทเป็นอ้างอิง.

ถัดไป ออกใบอนุญาตเครื่องกล PERMIT01 สำหรับคำสั่งซื้อข้างต้น โดยเปิดเส้นทางเมนูนี้:

ไปที่ > ใบอนุญาต

เลือกเส้นแล้วเลือกปัญหาปุ่มตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

ฟิลด์ผู้อนุมัติจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติด้วยรหัสผู้ใช้

กดไอคอนดำเนินการต่อ. ตอนนี้ให้ลองปล่อยใบสั่งการบำรุงรักษา คำสั่งซื้อจะถูกปล่อยและสถานะจะถูกตั้งค่าเป็นเรล. สุดท้าย บันทึกคำสั่งซื้อของคุณ

การพิมพ์

คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการพิมพ์เพื่อพิมพ์ใบสั่งบำรุงรักษาได้ เอกสารร้านค้าที่ใช้มีการกำหนดไว้ สำหรับรายงานของร้านค้าแต่ละฉบับ คุณสามารถกำหนดตัวบ่งชี้การควบคุมเพิ่มเติมได้ เช่น การอัปเดตสถานะการพิมพ์สำหรับแต่ละการทำงานหรือส่วนประกอบ

หากต้องการพิมพ์ใบสั่งบำรุงรักษา SAP ให้ปฏิบัติตามเส้นทางเมนูนี้ในขณะที่เปิดใบสั่งในโหมดแก้ไข:

สั่งซื้อ > พิมพ์ > สั่งซื้อ

หน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

เลือกเอกสารที่คุณต้องการรวมไว้ในการพิมพ์กระดาษของร้านค้าและป้อนอุปกรณ์ส่งออก จากนั้นเลือกตัวอย่างก่อนพิมพ์

สุดท้ายคลิกปุ่มย้อนกลับแล้วคลิกที่ปุ่มพิมพ์

—

คุณชอบบทช่วยสอนนี้หรือไม่? มีคำถามหรือความคิดเห็น? เรายินดีรับฟังความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง มันจะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับเรา และหวังว่าจะเป็นสิ่งที่เราสามารถแก้ไขได้ในการปรับปรุงบทช่วยสอน SAP PM ฟรีของเรา